Flash Cross 23 - Wild Wild West (5 октября 2013г.)

описание ǀ  регламент ǀ  команды ǀ  результаты ǀ  фото ǀ  перемещение команд ǀ место старта

Регламент


1.ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

  • 1.1 Вело-фото-квест (далее просто "Cоревнования") будет проводиться в Харьковской области.
  • 1.2 Место сбора участников на Соревнование (оно же место старта и финиша): пгт.Песочин.
  • 1.3 Игра будет проводиться в двух классах. Классы отличаются между собой протяженностью (длительностью) игры.
  • "Индейцы" - 7 часов
  • "Ковбои" - 11 часов
  • 1.4 Программа Соревнований:

Суббота, 5 октября

7:30 - 9:00

Сбор участников на месте сбора, приём заявок, регистрация участников

9:00 - 9:20

Торжественное открытие

9:20-10:00

Проезд колонны к месту старта

10:00

Одновременный старт всех категорий

10:00-12:00

мини-квест для зрителей, велосоревнование для детей

17:00

Сдача фотоматериала, анализ, подведение итогов соревнований для класса "Индейцы"

17:30-18.30

Конкурсы для участников

19:00

Награждение класса "Индейцы"

21:00

Сдача фотоматериала, анализ, подведение итогов соревнований для класса "Ковбои". Салют.

23:00

Награждение класса "Ковбои"

2.ОРГАНИЗАТОРЫ СОРЕВНОВАНИЙ
Контактная информация авторов, организаторов, судей Соревнований:
Организаторы (вопросы по орг. части и регистрации):

  • Юрий Волчков (Bullet) +38-063-8029616, +38-096-4246979, +38-099-0226198 Skype: bulletxr (ICQ 307-43-42-43), info[собака]flashcross.org
  • Олег Гладковский (Puzo), +38-050-3012756 (ICQ 252438788)

Авторы (вопросы по тех. части):

  • Гладковский Олег
  • Ильченко Алена
  • Левин Александр
  • Хасаншин Ренат

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Соревнования являются любительскими, проводятся с целью пропаганды здорового образа жизни и организации активного отдыха. Получение организаторами коммерческой или иной выгоды в задачи Соревнований не входит.
3.2 Кратко, суть Соревнования заключается в выборе командой произвольного маршрута следования с целью попадания в требуемые точки местности (контрольные пункты - далее КП). Карта с указанными на ней точками КП выдается командам в момент старта. Команда сама выбирает, какие КП ей посещать и по какому маршруту двигаться, пытаясь заработать максимальное число баллов за выполненные фотозадания и собранные «приколы», при этом команда должна вернуться в точку финиша до истечения зачетного времени. Подробности по прохождению дистанции и выполнению заданий приведены ниже.
3.3 К Соревнованиям допускаются команды, состоящие из двух человек, достигших 18 лет; либо из подростка, достигшего 14 лет, и одного из его родителей. Команда должна зарегистрироваться на официальном сайте флэш-кросса(http://kharkov.flashcross.org), сдать стартовый взнос и заполнить заявку на участие (Заявка на участие заполняется на месте старта). Во время игры у каждого из участников ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! должен быть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ( для предъявления организаторам,  для возможных встреч с представителями органов правопорядка или других государственных органов и служб).
3.4 Команда принимает участие в Соревнованиях на свой страх и риск и несет полную ответственность за состояние своего здоровья и имущества.

4.СНАРЯЖЕНИЕ
4.1 Собственно, наличие велосипедов у каждого участника вытекает из названия мероприятия. Запрещается при прохождении дистанции использование другого транспорта, кроме велосипеда.
4.2 У каждой команды должен быть один цифровой фотоаппарат с разрешением снимков не менее 1 мегапикселя (рекомендуется разрешение 1600x1200 или лучше). Фотоаппарат должен быть со вспышкой и возможностью макросъемки объектов на расстоянии от 10см. Объема памяти и источников питания фотоаппарата должно быть достаточно для съемки/хранения не менее 150 фотографий выбранного качества.
У организаторов на финише будет ноутбук с интерфейсами USB, BlueTooth, COM, IrDa, Wi-Fi, а также кардридер MMC/SD/CF/xD/MS. Перед началом соревнований команды должны проверить и обеспечить возможность передачи полученных фотографий на этот ноутбук (т.е. предоставить кабели, драйверы, необходимое для передачи программное обеспечение и т.д.). В случае если произвести чтение фотографий с фотоаппарата или флэш-носителя будет невозможно, команда будет снята с зачета. ВНИМАНИЕ ВЛАДЕЛЬЦАМ КАРТ ПАМЯТИ MiniSD/MicroSD ! Обязательно возьмите с собой прилагающиеся в комплекте к карте переходники-адаптеры на полноразмерный SD/MMC! В противном случае при сливе фотоматериала наверняка возникнут проблемы.
Команде разрешается вести съемку только одним фотоаппаратом. При форс-мажорных ситуациях допускается использование второго фотоаппарата, но при условии, что первый фотоаппарат использоваться более не будет. На одном КП все снимки должны быть сделаны одним фотоаппаратом.
Для экономии времени и во избежание недоразумений при анализе результатов настоятельно не рекомендуется при фотографировании делать много дублей одного снимка или снимать много собственных ("художественных") снимков. Неверные фотографии удаляйте самостоятельно, а "фотографии на память" (если у вас есть на них время) - снимайте на отдельный Flash-носитель.
4.3 Обязательное снаряжение общее:

  • велосипед;
  • компас
  • аптечка;
  • фотоаппарат, поддерживающий не менее чем 4х-кратный zoom (рекомендуется 8-кратный);
  • фломастер или ручка;
  • блокнот.

Дополнительно для класса «Ковбои»

  • передняя фара;
  • задняя красная фара.

Также на дистанции участникам крайне рекомендуется иметь с собой:

  • запасную камеру и/или комплект для ремонта камер, а также насос и минимально необходимый набор велоключей;
  • выжимку цепи, запасные звенья, пины;
  • велошлемы для каждого
  • начальный запас воды(питья), еды в дорогу – на усмотрение команды;
  • некоторое количество денег на воду и еду на дистанции;
  • навигационное оборудование – линейку, ручку, велокомпьютер, учитывающий пройденную дистанцию;
  • средство связи – мобильный телефон (хотя бы один на команду);
  • запасную карту района проведения мероприятия;
  • одежду, защищающую от дождя.

Организаторы не будут проверять наличие вышеуказанного снаряжения на старте, однако участие без указанного снаряжения не представляется разумным.
Использование устройств позиционирования GPS не запрещено и не штрафуется.

5. РЕГИСТРАЦИЯ КОМАНД. СТАРТ.
Ограничение команд в обоих классах, которые могут принять участие в Соревнованиях – суммарно не более 100. Регистрация заканчивается 2 октября в 19-00. Команды, не зарегистрировавшие себя предварительно до указанной даты, могут быть допущены к Соревнованиям только в случае наличия у организаторов запасных комплектов заданий (ограниченное количество).
Процедура приема взносов будет описана на странице анонса игры
Прибывшие на старт команды получают от организаторов распечатанный бланк Заявочной формы.
Подпись участника Соревнований на бланке Заявки означает, что он обязуется подчиняться положениям настоящего Регламента и требованиям Организаторов; обязуется не предъявлять претензий к Организатору в случае нанесения вреда собственному здоровью или порчи личного имущества. Участники понимают, что ответственность, связанная с нанесением ущерба имуществу или здоровью третьих лиц, лежит на самих Участниках.
Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие у команды без объяснения причин.
Заполненный бланк Заявки на участие команда отдает организаторам перед стартом. С этого момента команда считается Участником Соревнований. В обмен на подписанную Заявку команда получает от организаторов:

  • памятку с описанием особенностей предстоящей игры и других важных сведений, на которые командам рекомендуется обратить внимание («Конспект брифинга»)
  • номер команды, который необходимо закрепить на видном месте (можно на руле и рубашках тормозных тросов, на одежде или снаряжении). Номер должен быть хорошо виден на КП-определяющей фотографии, а также на финише.

Получив данный комплект, команды изучают регламент и памятку, закрепляют номера, формулируют вопросы. После регистрации всех команд организаторы собирают Участников на Предстартовый Брифинг, на котором говорят напутственное слово, напоминают об особенностях предстоящей игры и дают ответы на вопросы команд.

6. КАРТА, ДИСТАНЦИЯ
6.1 Масштаб карты ориентировочно будет километровый. При изготовлении тиража планируется использовать цветной лазерный принтер. Карты будут выдаваться в файлах. Участникам необходимо позаботится об  сохранности в случае дождя.
6.2 Дистанция по выбору.
На карте, которую команда получает на старте, отмечены КП, которые команде предлагается посетить, но очередность посещения КП не задана. Команда самостоятельно выбирает, в каком направлении ей двигаться и сколько КП посетить, рассчитывая исключительно на собственные силы и стараясь успеть к финишу в положенный срок. Однако команде выгодней посетить как можно большее количество КП, причем особенно выгодно (с точки зрения окончательного результата) посетить те КП, которые посетят наименьшее количество команд, и выполнить фотозадания, которые выполнят наименьшее количество команд.

7. ПРОХОЖДЕНИЕ ДИСТАНЦИИ И ЗАДАНИЯ
7.1 КП расставлены по возможности вокруг точки СТАРТА-ФИНИША на удалении не более 20 км.
7.2 Покрытие дорог в зоне проведения мероприятия - всевозможное: асфальт, грунт, трава, песок. Команда сама выбирает маршрут следования и, соответственно, выбирает дороги из числа имеющихся по своему усмотрению. В случае дождя некоторые КП могут оказаться труднодоступны.
7.3 Команда обязана перемещаться по маршруту в полном составе. Раздельное движение по дистанции (отсутствие второго члена команды на контрольном пункте в течение более 5 минут после прибытия первого), а также использование сторонней помощи (кроме медицинской помощи и разрешенных на брифинге или в конспекте средств передвижения) в передвижении приводит к дисквалификации, если данные нарушения будут отмечены судьями или другими участниками.
7.4 Команда обязана оказать медицинскую помощь пострадавшему участнику из любой другой команды, и сопроводить его до места передачи медицинскому персоналу или судьям
7.5 Результат команд и их места будут определены по количеству набранных баллов. Команда может заработать баллы за: посещенные КП (что подтверждается КП-определяющей фотографией), выполненные на КП сюжетные фотозадания, выполненные бонусные фотозадания, собранные приколы. По итогам (по количеству набранных баллов) будут определены места команд в следующих классификациях: "ММ" (среди мужских команд), "МЖ (ЖЖ)" (среди команд, в состав которых входят девушки) в каждом классе.
7.6 На каждом КП команда должна сделать фотоснимки, аналогичные полученным ею на старте. Один из снимков (верхний левый на листе КП) является "КП-определяющим", остальные являются "Сюжетными".
7.7 Попав в точку расположения КП, первой необходимо сделать "КП-Определяющую" фотографию. Объекты на "определяющем" снимке достаточно легко находятся и позволяют команде убедиться, что она попала в точку КП. "КП-Определяющая" фотография должна содержать аналогичные заданию объекты в похожем ракурсе, а также напарника с двумя велосипедами (независимо от наличия или отсутствия человека и велосипедов на фотозадании). При этом должны быть четко видны оба стартовых номера на велосипедах.
7.8 Для выполнения "Сюжетных" фотографий команда должна найти требуемый объект, точку съемки и сделать фотографию, максимально аналогичную заданной. Обычно для нахождения объектов сюжетных фото и выполнения снимка требуется затратить определенное количество времени. Критериями оценки выполненного фотозадания являются:

  • нахождение требуемого объекта (объектов), иногда – выбор из ряда аналогичных (но чем-то отличающихся) объектов на КП;
  • нахождение правильного ракурса (точки и направления съемки). Соответственно на фото с заданиями каждое задание будет обозначено "o" - объект или "p" – ракурс.

Нестандартные типы заданий, о которых будет объявлено на брифинге
Более подробно о критериях зачета читайте на странице F.A.Q.
Несоответствие фотографии данным требованиям может быть основанием для незачета данной фотографии при анализе. "Художественность" снимков при оценке правильности в расчет не берется. Допускается размытость изображения, не выходящая за рамки разумной.
7.9 При отсутствии "КП-определяющей" фотографии никакие снимки данного КП в зачет приняты не будут.
Радиус расположения объектов на сюжетных снимках, относительно точки съемки КП-определяющего фотозадания не превышает 50м, если не оговорено дополнительно. Некоторые сюжетные фото требуют съемки в макрорежиме с расстояния от 10 см.
7.10 Правила подсчета баллов за выполненные фотозадания.
На фотографии к каждому фотозаданию указано количество баллов, которое получает команда при правильном его выполнении. Количество баллов за каждое выполненное фотозадание после проведения анализа фотоматериала может быть увеличено в 1...10 раз в зависимости от числа команд, правильно выполнивших это задание – чем меньше команд выполнило, тем больше коэффициент повышения. Таким образом, команде выгоднее ехать на те КП, которые посетят мало других команд. И невыгодно ехать нескольким командам вместе по одному маршруту.
Формула расчета повышающего коэффициента:
пусть:
N – общее число команд в зачете
n – число команд, выполнивших фотозадание (от 1 до N)
m – пороговое кол-во команд, ниже которого начинается повышение (вычисляется как N*0,4).
Тогда:
k - Коэффициент повышения баллов за фотозадание (1…10) в зависимости от n:
k = 10, если n = 1;
k меняется по параболе от 8 до 1 при изменении n от 2 до m;
k = 1 при n>=m.
Результирующее (после умножения на k) количество баллов за выполненное фотозадание округляется до ближайщего целого.
Для демонстрации - график функции зависимости k от n при N=62:
Формула расчета баллов
Подробнее формула расчета продемонстрирована в файле
7.11 На каждом КП, в районе точки съемки "КП-определяющей" фотографии, спрятан прикол. На одном КП находятся два прикола, общие для всех классов. Приколы спрятаны в радиусе 20 метров. В отсутствии прикола, командам разрешается фотографировать место прикола для получения дополнительных баллов.
Найденный прикол команда увозит с собой и предъявляет организаторам на финише.
При отсутствии "КП-определяющей" фотографии баллы за найденный прикол засчитаны не будут.
7.12 На брифинге будет объявлено о дополнительном (не обязательном) задании, влияющем на построение маршрута. Вся информация будет продублирована в «конспекте брифинга», выданном командам.
7.13 Контрольное время финиша указано в первом пункте данного регламента. Команды, финиширующие после контрольного времени, штрафуются. За каждую полную минуту опоздания итоговое количество баллов будет уменьшено на 2 %. Т.е. за 50 минут опоздания все набранные баллы будут аннулированы.
7.14 При одинаковом количестве баллов у нескольких команд решающим фактором будет время финиша (побеждает тот, кто раньше прибыл на финиш).
7.15 После прибытия на место финиша и передачи фотографий на анализ все участники соревнования могут принять участие в технических этапах, суть которых будет объявлена на старте или непосредственно перед началом. Участие в тех.этапах необязательное (по желанию участников).
8.ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СОРЕВНОВАНИЙ
8.1 После прибытия на место финиша команды должны сдать судьям Flash-носитель или фотокамеру, в заранее подготовленном подписанном пакете (выдаётся судьями). Временем финиша считается время, при котором пакет с Flash-носителем попал в руки судьи в присутствии двух напарников и двух велосипедов. Будьте внимательны - оставьте себе запас времени для этой процедуры. Анализ по желанию команды производится в присутствии ее представителя, вместе с которым обсуждаются все спорные вопросы. После проведения анализа могут быть рассмотрены претензии команд по незачтённым заданиям – при этом в случае дефицита времени предпочтение будет отдано командам, занявшим по результатам анализа 1-10 места.
8.2 Команды, занявшие первые 3 места в классификациях "ММ" и "МЖ (ЖЖ)", будут награждены призами, предоставленными нашими спонсорами. Команда, награжденная однажды, не может больше получить приз в другой классификации или номинации.
8.3 Организатор и спонсоры могут устанавливать дополнительные призы и вознаграждения участников в различных номинациях по своему усмотрению.
8.4 На финише участников будет ждать некоторое количество еды (в зависимости от бюджета мероприятия).

9.ИЗМЕНЕНИЯ В ХОДЕ СОРЕВНОВАНИЙ. ФОРС-МАЖОР. ПРОТЕСТЫ.
9.1 Вся полнота ответственности за точное соблюдение настоящего Регламента во время проведения Соревнований возлагается на Судью Соревнований. Он обязан информировать Участников обо всех изменениях в Регламенте и важных решениях, которые принимает.
9.2 Организатор оставляет за собой право в случае форс-мажорных обстоятельств или из соображений обеспечения безопасности изменить место и время проведения Соревнований, о чём все Участники будут заблаговременно предупреждены.
9.3 Протесты и претензии участников принимаются в трехдневный срок. Затем в трехдневный срок каждый протест рассматривается организаторами и принимается решение. Любые решения о дисквалификации или штрафных санкциях влияют только на общий рейтинг игроков. При этом результаты финиша и награждения являются окончательными и обжалованию не подлежат. Все вопросы, пожелания и неясности можно будет обсудить с организаторами после игры на форуме.
9.4 Зарегистрированный Участник, решивший покинуть Соревнования до их официального закрытия, обязан известить об этом судью или другого представителя Организатора (например, по мобильному телефону).
9.5 Заявочный взнос команды полностью возвращается ей в случае:
отклонения Заявки команды на участие со стороны Организатора;
отмены Соревнований.
9.6 В случае схода стартовавшей команды с соревнований по любой причине заявочный взнос ей не возвращается.
9.7 Команды в случае непредвиденных ситуаций на дистанции (ухудшение самочувствия , которые не дают им возможность добраться до места финиша самостоятельно, будут иметь возможность связаться с организаторами по мобильному телефону и попросить о помощи (например, эвакуации на машине).
9.8 Исключительное право принятия окончательных решений имеет совет из трех судей – решение принимается большинством голосов.
9.9 Замечания и пожелания по организации Соревнований будем ждать на форуме игры .


 
Активный отдых. Активные туры. Каталог туристических сайтов. Каталог webplus.info