Flash Cross 5 - ВодоВорот (23 июня 2007г.)

описание ǀ  регламент ǀ  команды ǀ  результаты ǀ  фото ǀ  место старта

Регламент

1. ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

1.1 Вело-фото-квест (далее в тексте "соревнования") будет проводиться на территории  Харьковской области.

1.2      Место сбора участников на каждое Соревнование (оно же место старта и финиша) будет объявляться дополнительно за пять дней до старта.

1.3 Программа Соревнований:

7:00 - 8:45

Сбор участников на месте сбора, приём заявок, регистрация участников

8:45 - 9:30

Вводная информация, ответы на вопросы команд

9:30

Старт

17:10

Контрольное время финиша

18:00

Последнее время финиша для попадания в зачет

18:00 - 20:00

Индивидуальный тех.этап, анализ фотоматериала, подведение итогов Соревнований, награждение победителей, закрытие Соревнований.

2. ОРГАНИЗАТОРЫ СОРЕВНОВАНИЙ

Организатор мероприятия - вело-клуб "X-RIDERS". http://x-riders.kharkov.ua
Контактная информация:

ФИО, nick

Моб.телефон

ICQ, E-Mail

Судья,

организатор

Олег Гладковский (Puzo),
капитан клуба

+38-063-3344364

252438788

Судья,

организатор

Юрий Волчков (Bullet)

+38-067-5714406

340477388
vyuriy@ukr.net

Судья,

организатор

Олег Хохлов (Kollega)

+38-093-7575080

107308679,
olegh@ukr.net

спонсоры

генеральный спонсор


магазин "ВЕЛОстиль". пр. Академика Павлова 88
Тел. (057)754-96-09, (057)738-42-87

магазин "ВЕЛОпарк" ул. Cумская 128

Тел. (057)700-44-48

velo@kharkov.com

главные спонсоры

интернет-провайдер "Вокар-Телеком"
г.Харьков, пр.Ленина, 40
Тел. 7585823, 7585819, 7141608

"Международный Славянский Университет"

"Навигационно-геодезический центр"
61170, г.Харьков, ул.Чкалова 32А,

тел./факс (057) 719-66-16, (057) 717-44-39

г.Харьков ул. Сумская 128

информационные партнеры

3. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Соревнования проводятся в целях развития велоспорта, укрепления духа спортивной состязательности, пропаганды здорового образа жизни и организации активного отдыха. Получение коммерческой или иной выгоды в цели и задачи Соревнований не входят.

3.2. Кратко, суть cоревнования заключается в выборе командой маршрута своего следования с целью попадания в требуемые точки местности (контрольные пункты - далее КП). Карта с указанными на ней точками КП выдается командам в момент старта. Попав на КП, команда выполняет несколько фотографий, пытаясь сделать их максимально похожими на выданные ей на старте (требуется найти те же объекты и похожий ракурс). Кроме того, команда может найти предмет, спрятанный на КП (условно называемый "ПРИКОЛ") и увезти его с собой (если конечно она смогла найти его первой). Команда сама выбирает, какие КП ей посещать и по какому маршруту, пытаясь заработать максимальное число баллов за выполненные фотозадания и найденные "ПРИКОЛЫ", и при этом вернуться в точку финиша до истечения зачетного времени. Подробности по прохождению дистанции и выполнению заданий приведены ниже.

3.3. К Соревнованиям допускаются любые команды, состоящие из двух человек, достигших совершеннолетия, сдавшие заполненную заявку на участие, оплатившие заявочный взнос и согласные с положениями данного Регламента. Наличие паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! (не для предъявления организаторам, а для возможных встреч с представителями органов правопорядка).

3.4. Команда принимает участие в Соревнованиях на свой страх и риск и несет полную ответственность за состояние своего здоровья.

4. СНАРЯЖЕНИЕ

Собственно, наличие велосипедов у каждого участника вытекает из названия мероприятия. Запрещается при прохождении дистанции использование другого транспорта, кроме велосипеда.

У каждой команды должен быть один цифровой фотоаппарат с разрешением снимков не менее 1 мегапикселя (рекомендуется разрешение 1600x1200 или лучше). Крайне рекомендуется использовать аппарат со вспышкой и возможностью макросъемки объектов на расстоянии от 20 см. Объема памяти и источников питания фотоаппарата должно быть достаточно для съемки/хранения не менее 80 фотографий выбранного качества.

У  организаторов на финише будет ноутбук с интерфейсами USB, BlueTooth, COM, IrDa, Wi-Fi, а также кардридер MMC/SD/CF/xD. Перед началом соревнований команды должны  проверить и обеспечить возможность передачи полученных фотографий на этот ноутбук (т.е. предоставить кабели, драйверы, необходимое  для передачи программное обеспечение и т.д.). Команды, не обеспечившие оперативную передачу фотографий на данный ноутбук, будут сняты с зачета.

Команде разрешается вести съемку только одним фотоаппаратом. При форс-мажорных ситуациях допускается использование второго фотоаппарата, но при условии, что первый фотоаппарат использоваться более не будет. На каждом КП все снимки должны быть сделаны одним фотоаппаратом, причем первым снимком на каждом КП должна быть КПопределяющая фотография. Все фото сделанные до нее будут игнорироваться.

Для экономии времени и во избежание недоразумений при анализе результатов не рекомендуется при фотографировании делать много дублей одного снимка или снимать много собственных ("художественных") снимков. Неверные фотографии желательно удалять самостоятельно, а "художественные" (если у вас есть на них время) - снимать на отдельный Flash-носитель.

На дистанции участникам крайне рекомендуется иметь с собой:

  1. запасную камеру и/или комплект для ремонта камер, а также насос;
  2. минимально необходимый набор велоключей;
  3. выжимку цепи, запасные звенья, пины;
  4. велошлемы для каждого из участников;
  5. начальный запас воды(питья), еды в дорогу - на усмотрение команды;
  6. некоторое количество денег на воду и еду на дистанции;
  7. навигационное оборудование - компас, линейку, велокомпьютер, учитывающий пройденную дистанцию;
  8. для проездок в условиях недостаточной видимости - фары и фонари, светоотражатели, габаритные огни;
  9. средство связи - мобильный телефон (хотя бы один на команду).

Организаторы не будут проверять наличие вышеуказанного снаряжения на старте, однако участие без указанного снаряжения не представляется разумным.

Командам рекомендуется брать с собой собственную (запасную) максимально подробную карту района проведения соревнования.

Использование устройств позиционирования GPS разрешено и не штрафуется.

5. РЕГИСТРАЦИЯ КОМАНД. СТАРТ.

Для участия в соревнованиях допускается не более 70 команд. Регистрация заканчивается  за 5 дней до старта.
Для участия в Соревнованиях установлен Заявочный взнос в размере 70 грн с команды.

Для регистрации Вам необходимо:
Прежде всего - самому или с помощью друзей/знакомых посетить сайт в интернете -
http://flashcross.x-riders.kharkov.ua.
На этом сайте вы должны:
- зарегистрировать себя как игрока
- убедиться, что ваш напарник так же зарегистрирован, или зарегистрировать его;
- создать команду на предстоящую игру, включив в нее себя и вашего напарника;
- изучить регламент на предстоящую игру, сформировать вопросы и неясности;
- задать вопросы и получить ответы на них на форуме.
Более подробно процедура регистрации описана на сайте в разделе F.A.Q. http://flashcross.x-riders.kharkov.ua/index.php?part=faq

Затем следует не позже чем за пять дней до мероприятия прийти в магазин генерального спонсора (названия, координаты и время работы которых можно узнать на нашем сайте) и сказать любому из продавцов: "Хочу внести регистрационный взнос на Flash-Cross". После чего сказать (записать) имя вашей команды, в том виде, как вы ее зарегистрировали на сайте, передать деньги и получить купон, удостоверяющий передачу регистрационного взноса.
Через некоторое время (на следующий день) на сайте можно убедиться, что участие вашей команды в предстоящем мероприятии подтверждено.

Если у вас нет доступа в интернет и получить его хотя бы временно не представляется возможным, зарегистрировать себя и команду можно:

- обратиться в магазин и одновременно с внесением регистрационного взноса попросить помощи продавца в регистрации;
- с помощью звонка или sms на мобильный телефон любого из организаторов, передав им всю необходимую информацию - они без проблем зарегистрируют вас на сайте.

Прибывшие на старт команды получают от организаторов распечатанный бланк Заявочной формы, и подписывают его.  Пример заявочной формы приведен в приложении №2 к настоящему Регламенту.

Участник соревнований, поставив свою подпись на бланке Заявки, обязуется подчиняться положениям настоящего Регламента и требованиям Организаторов.  Участники обязуются не предъявлять претензий к Организатору в случае нанесения вреда собственному здоровью или порчи личного имущества. Участники понимают, что ответственность, связанная с нанесением ущерба имуществу или здоровью третьих лиц, лежит на самих Участниках.

Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие у команды без объяснения причин.

Заполнив бланк Заявки на участие, команда отдает его организаторам. С этого момента команда считается Участником Соревнований.  В обмен на подписанную Заявку команда получает от организаторов:
-     данный регламент (сокращенный) в распечатанном виде;
-     номер команды, который необходимо закрепить на видном месте (можно на руле, одежде, снаряжении). Номер должен быть хорошо виден на КП-определяющей фотографии, а также на финише;
-     комплект фотографий заданий (на фотобумаге в цвете по 4 фотографии на лист 10х15, т.е. 1-2 листа на каждое КП);
-     распечатанную легенду. В ней указаны по каждому КП и фотозаданию: количества баллов за выполнение, наводящие загадки для поиска "ПРИКОЛОВ", комментарии к заданиям.

Получив данный комплект, команды изучают регламент, задания и легенды, формируют вопросы. После регистрации всех команд Главный Судья собирает всех на Вступительное слово, в котором дает ответы на вопросы.

После завершения Вступительного слова, Организаторы по возможности одновременно выдают всем командам цветную карту района проведения гонки с уже проставленными на ней точками КП и старта-финиша, и Главный Судья фиксирует время старта.


6. ПРОХОЖДЕНИЕ ДИСТАНЦИИ И ЗАДАНИЯ

6.1 КП расставлены примерно вокруг точки СТАРТА-ФИНИША на удалении не более 15 км.

6.2 Покрытие дорог - любое:  асфальт, грунт/трава, песок, возможны водные преграды (покрытие дорог или их отсутствие сильно зависят от выбранного командой маршрута).

6.3 Команда по маршруту обязана перемещаться в полном составе. Нарушение этого правила, а также использование сторонней помощи в передвижении приводит к дисквалификации.

6.4 По итогам Соревнований (по количеству набранных баллов) будут определены места команд в следующих классификациях: "ОБЩИЙ ЗАЧЕТ"(среди всех команд), "ММ" (среди мужских команд), "МЖ (ЖЖ)" (среди команд, в состав которых входят девушки).

6.5 На каждом КП команда должна сделать фотоснимки, аналогичные полученным ею на старте. Один из снимков является "КП-определяющим", остальные являются  "Сюжетными" или "Бонусными".

6.6 Попав в точку расположения КП, "КП-Определяющую" фотографию сделать относительно несложно. Она должна содержать аналогичные заданию (и в сложных случаях указанные в легенде) объекты в похожем ракурсе, а также напарника с двумя велосипедами (независимо от наличия или отсутствия велосипедов на фотозадании). При этом должны быть видны оба стартовых номера участников. Объекты на "определяющем" снимке достаточно легко находимы и позволяют команде убедиться, что она попала в точку КП.

6.7 Для выполнения "Сюжетных" фотографий команда должна найти требуемый объект и место его съемки. Приоритетом при оценке является именно соответствие места и направления съемки. Как правило, для нахождения объектов сюжетных фото требуется затратить определенное количество времени. Радиус расположения объектов на сюжетных снимках, относительно напарника на основной КП-определяющей фотографии не превышает 50 м, если не оговорено дополнительно. Некоторые сюжетные фото требуют съемки в макрорежиме с расстояния от 20 см. "Художественность" снимков при оценке правильности в расчет не берется. Допускается разумная размытость изображения и несколько более широкий ракурс. При отсутствии "КП-определяющей" фотографии сюжетные снимки в зачет приняты не будут.

6.8 Правила подсчета баллов по фотозаданиям. На фотографии к каждому фотозаданию указано количество баллов, которое получает команда при правильном его выполнении. За "определяющую" фотографию число баллов может быть 10, 15, 20, 25 или 30, и это число установлено в зависимости от сложности нахождения КП, сложности дороги к нему, удаленности, неочевидности привязки по карте и т.д. За каждую сюжетную - от 4 до 20 баллов в зависимости от сложности нахождения сюжетного объекта и правильного ракурса в районе КП. Количество баллов за каждое из фотозаданий может быть увеличено в  1:10 раз в зависимости от числа команд, правильно выполнивших это задание, по следующему правилу:

 


Кол-во команд, выполнивших фотозадание

Коэффициент умножения баллов

учитываются команды, прибывшие на финиш до начала подведения результатов - т.е. не позже 50 минут после контрольного времени финиша

1 команда

10

2 команды

8

3 команды

5

от 3 команд до 20 % всех команд

4

20..30 %

3

30...50%

2

50...100%

1

Таким образом, команде выгоднее ехать на те КП, которые посетят мало других команд. И невыгодно ехать нескольким командам вместе по одному маршруту.

6.9 На листе фотозаданий для каждого КП на месте четвертой фотографии будет написан текст <Загадки для бонусного фотозадания>.  Команда должна отгадать загадку, после чего найти на территории поиска этого КП объект, который, по мнению команды, является ответом на загадку, и сфотографировать его (достаточно крупно и четко для однозначной идентификации при анализе).  Если на КП находится более одного однотипного объекта, название которого, по мнению команды, является ответом на загадку, то фотографировать можно любой из них (например: ответ загадки <СОСНА>, а на КП их несколько - сфотографировать можно любую). Однако команда обязана в качестве решения бонусного фотозадания предоставить ТОЛЬКО ОДНУ ФОТОГРАФИЮ, на которой четко идентифицируется главный объект. Если команда предоставит более одной фотографии с различными объектами, бонусное задание для нее засчитано НЕ БУДЕТ ВООБЩЕ.

6.10 На каждом КП хорошо спрятан "ПРИКОЛ" (некий предмет, который будет объявлен и показан на старте). Для его нахождения команда использует загадку - свою для каждого КП, текст которой приведен на листе фотозаданий данного КП. Найденный "Прикол" команда увозит с собой и предъявляет организаторам на финише. Приколы пронумерованы, и за нахождение каждого из них команде добавляется определенное для каждого прикола количество баллов, указанное на листе заданий. При отсутствии "КП-определяющей" фотографии баллы за найденный "Прикол" засчитаны не будут.

6.11 Контрольное время финиша - 17:10. Команды, финиширующие после контрольного времени, штрафуются. За каждую полную минуту опоздания итоговое количество баллов будет уменьшено на 2 %. Т.е. за 50 минут опоздания все набранные баллы будут аннулированы.

6.12 При одинаковом количестве балов у нескольких команд решающим фактором будет время финиша (побеждает тот, кто раньше приехал).

6.13 После прибытия на место финиша и скачивания фотографий все участники соревнования выполняют технические этапы, которые будут объявлены на старте или непосредственно перед началом. По результатам технического этапа каждому участнику начисляются дополнительные бонусные баллы.


7. ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СОРЕВНОВАНИЙ

7.1 После прибытия каждой команды на финиш судьи фиксируют время финиша, забирают отснятый фотоматериал и производят его анализ, а также учет собранных "Приколов" и принимают решение по заработанным командой баллам. После финиша последней зарегистрированной команды или в 18:00 и после полного анализа снимков будут объявлены победители с последующим их награждением.

7.2 Команды, занявшие первые 3 места в классификациях "ММ" и "МЖ (ЖЖ)", будут награждены призами, предоставленными нашими спонсорами.

7.3 Организатор и спонсоры могут устанавливать дополнительные призы и вознаграждения участников по своему усмотрению.

7.4 На финише участников соревнований будет ждать вода питьевая, некоторое количество еды.

8. ИЗМЕНЕНИЯ В ХОДЕ СОРЕВНОВАНИЙ. ФОРС-МАЖОР. ПРОТЕСТЫ.

8.1 Вся полнота ответственности за точное соблюдение настоящего Регламента во время проведения Соревнований возлагается на Судью Соревнований. Он обязан информировать Участников обо всех  изменениях в Регламенте и важных решениях, которые принимает.

8.2 Организатор оставляет за собой право в случае форс-мажорных обстоятельств или из соображений обеспечения безопасности изменить место и время проведения Соревнований, о чём все Участники будут заблаговременно предупреждены.

8.3 Протесты и претензии участников принимаются в трехдневный срок. Затем в трехдневный срок каждый протест рассматривается организаторами и принимается решение. Любые решения о дисквалификации или штрафных санкциях влияют только на общий рейтинг игроков. При этом результаты финиша и награждения являются окончательными  и обжалованию не подлежат.

8.4 Зарегистрированный Участник, решивший покинуть Соревнования до их официального закрытия, обязан известить об этом судью или другого представителя Организатора (например, по мобильному телефону).

8.5 Заявочный взнос команды полностью возвращается ей в случае:

- отклонения Заявки команды на участие со стороны Организатора;
- отмены Соревнований.

8.6 В случае схода стартовавшей команды с соревнований по любой причине заявочный взнос ей не возвращается.

8.7 Команды в случае непредвиденных ситуаций на дистанции (аварии, ухудшение самочувствия и т.д.), которые не дают им возможность добраться до места финиша самостоятельно, будут иметь возможность связаться с организаторами по мобильному телефону и попросить о помощи (например эвакуации на машине). Но это не касается ситуаций, с которыми команды должны справляться сами (например, прокол камеры или обрыв цепи).

8.8 Судья Соревнований имеет исключительное право принятия окончательных решений.

8.9 Замечания и пожелания по организации Соревнований будем ждать на нашем форуме (http://velostyle.com.ua/forum/index.php?board=13.0)



В организационный комитет

2-го этапа соревнований сезона 2007г.

Flash-Cross-V  <ВодоВорот>

 

 

З А Я В К А

участника соревнований

 

Я, (полностью Ф.И.О.)___________________________________________________, желаю принять участие в соревнованиях Flash-Cross-V  <ВодоВорот>.

 

Паспорт  серия _________________  выдан _____________________________

 

__________________________________________  <___> ____________ ______ года

 

Перед началом соревнования мне разъяснено, что это культурно-спортивное мероприятие носит некоммерческий характер, основано на общих интересах его участников о совместном проведении досуга, принципах равенства его участников и самоуправления.

 

Обязуюсь соблюдать правила проведения мероприятия, правила соревнований и определения победителей, не оспаривать их ни в каких-либо органах и инстанциях, кроме избранных участниками мероприятия.

 

Мне разъяснены правила техники безопасности, правила поведения на воде, правила дорожного движения, правила противопожарной безопасности, правила экологической безопасности, а также иные нормы, которые регламентируют безопасное проведение мероприятия. Обязуюсь во время проведения мероприятия соблюдать все установленные действующим законодательством Украины правила и ограничения, направленные на обеспечение безопасности его участников, иных лиц, окружающей природной среды; несоблюдение правил и порядка, которые могут привести к негативным последствиям для интересов физических и юридических лиц, влечет за собой автоматическое исключение из числа участников мероприятия.

Все споры, возникающие во время проведения мероприятия, разрешаются либо решением оргкомитета мероприятия, члены которого на общественных началах избираются участниками мероприятия, либо общим решением всех участников.

Я ознакомлен с Регламентом Соревнований и обязуюсь ему следовать.

Я отдаю себе отчет, что ответственность, связанная  с  нанесением  ущерба  имуществу  или  здоровью третьих  лиц,  лежит  на  мне и членах моей команды.

 

 

 

< 23 >   июня       2007 г.                ________________                       _______________________

                                                                              (подпись)                                       (Фамилия И.О.)

 

 

Примечание: эти правила вызваны необходимостью обеспечения безопасности жизни, здоровья и имущества как участников мероприятия, так и иных лиц; призваны дисциплинировать участников мероприятия, а не ограничить их в праве на безопасный и интересный отдых.


 
Активный отдых. Активные туры. Каталог туристических сайтов. Каталог webplus.info